Zrównoważony łańcuch dostaw

Przeskocz do 2-6
Przeskocz do 308-1
Przeskocz do 414-1
Przeskocz do 308-1
Przeskocz do 414-1

Przeskocz doKE/TCFD

Przeskocz doE – Środowisko
Przeskocz doS – Społeczeństwo

GRI:
Działalność, łańcuch wartości i inne relacje biznesowe2-6
Odsetek nowych dostawców, którzy zostali poddani ocenie wg kryteriów środowiskowych308-1
Odsetek nowych dostawców, którzy zostali poddani ocenie wg kryteriów społecznych414-1

TCFD:
Główne rodzaje ryzyka związanego z klimatem w całym łańcuchu wartości w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej. Mapy ryzyka, które uwzględniają kwestie związane z klimatemKE/TCFD

ESG:
Nasze podejście do ŚrodowiskaE – Środowisko
Nasze podejście do Społecznej odpowiedzialnościS – Społeczeństwo

Zarządzanie łańcuchem dostaw regulują u nas:

„Polityka zakupowa Santander Bank Polska S.A.”,
„Procedura wyboru dostawcy Santander Bank Polska S.A.”,
„Polityka Współpracy z Dostawcami oraz outsourcingu w Santander Bank Polska S.A.”,
„Procedura Zarządzania Dostawcami oraz outsourcingu w Santander Bank Polska S.A.”

Dwie ostatnie regulacje zaktualizowaliśmy w 2021 r. – dostosowaliśmy je do wytycznych Rekomendacji Z dotyczącej zasad ładu wewnętrznego w bankach KNF.

Zasady współpracy z dostawcami uwzględnione zostały również w „Polityce zrównoważonego rozwoju” i „Polityce praw człowieka”.

Proces wyboru dostawców

Nieustannie rozwijamy i dostosowujemy do zmieniających się realiów biznesowych i społecznych proces wyboru i zarządzania dostawcami.

Wszyscy nasi dostawcy objęci są jednolitymi zasadami wyboru. Kwalifikując dostawców do współpracy:

sprawdzamy, czy dywersyfikują swoje przychody i czy nie uzależniają się od Banku;
weryfikujemy posiadane certyfikaty, np.: z zakresu ochrony środowiska, relacji pracowniczych;
potwierdzamy stosowanie zasad CSR, posiadane kodeksy etyki, realizowane postępowania i programy antykorupcyjne oraz publikowane raporty;
badamy etyczne podejście do finansów – kontrolowane jest opłacanie składek pracowniczych, podatków oraz ewentualne zadłużenia wobec kontrahentów.

Uzyskane w wyniku tych procesów informacje mają bezpośredni wpływ na podjęcie współpracy z dostawcą.

Ankieta CSR dla dostawców

Dostawca produktu lub usługi, który bierze udział w naszym procesie zakupowym, wypełnia ankietę CSR, w której zobowiązany jest dostarczyć:

informacje o podejmowaniu działań z obszaru odpowiedzialności społecznej,
opis spełniania kryteriów dotyczących praktyk w zakresie zatrudnienia oraz respektowania praw człowieka,
informacje o zgodności z kryteriami środowiskowymi (wpływ towarów i usług na środowisko naturalne).

Przy ewaluacji ofert bierzemy pod uwagę oceniony na bazie ankiety poziom odpowiedzialności społecznej. Może być on rozstrzygający podczas wyboru nowego dostawcy.

Dzięki wymogowi wypełnienia ankiety CSR przez wszystkich dostawców zaproszonych do procesów zakupowych Banku, część firm dopiero zapoznaje się z tematyką odpowiedzialności społecznej. Wpływ edukacyjny naszej ankiety jest realny.

Nowo podpisywane umowy z naszymi dostawcami zawierają obowiązkowe klauzule CSR-owe. Zobowiązują one dostawców do przestrzegania 10 zasad Global Compact.

GRI:
Odsetek nowych dostawców, którzy zostali poddani ocenie wg kryteriów środowiskowych308-1
Odsetek nowych dostawców, którzy zostali poddani ocenie wg kryteriów społecznych414-1

Kluczowe wskaźniki odzwierciedlające wyniki polityk procesu zakupowego:

1 178

Liczba dostawców z obrotami przekraczającymi rocznie 50 tys. zł.
991

W tym liczba dostawców podlegających kwalifikacji.
144

Liczba zrealizowanych procesów zakupowych.
92

%

Procent, jaki stanowią dostawcy – firmy polskie lub zagraniczne z siedzibą lub oddziałem zarejestrowanym w Polsce.
749

Liczba oferentów, którzy zostali poddani weryfikacji pod kątem CSR.
749

Liczba oferentów, którzy zostali poddani weryfikacji pod kątem kwestii/wymagań środowiskowych.

W 2021 r. Grupa Santander przeprowadziła globalne badanie dostawców, w którym wzięli udział również nasi interesariusze – dostawcy Santander Bank Polska. Badaliśmy zasady, jakimi kierują się nasi dostawcy w zakresie troski o środowisko oraz odpowiedzialności społecznej i zarządczej. Wyniki ankiety oraz tej z 2020 r. pozwolą nam precyzyjniej wytyczyć cele i zaplanować działania wobec dostawców na kolejne lata, szczególnie dla inicjatyw edukacyjnych dotyczących obszarów ESG.

Plany na 2022 r.

Będziemy kontynuować rozpoczęte na początku 2022 r. prace nad zmianą ankiety CSR
na nową ankietę ESG. Ma ona odzwierciedlać aktualne podejście Banku do zagadnień ESG. W ramach przygotowywanych zmian współpracujemy z grupą zewnętrznych ekspertów.
Zamierzamy opracować materiały edukacyjne na temat ESG, które będą skierowane do dostawców chcących dowiedzieć się więcej i zacząć działać lub rozwijać się w kwestiach zrównoważonego rozwoju.